Datenschutzerklärung

§ 1Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Wir freuen uns, dass Sie unsere Plattform besuchen, und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung von hormonschnelltest.de. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

§ 2Datenerfassung beim Besuch unserer Website

2.1 Server-Logfiles

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles"). Dies sind:

• Aufgerufene Seite und Datum/Uhrzeit des Zugriffs
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von der Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• IP-Adresse (ggf. in anonymisierter Form)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Plattform. Eine Weitergabe findet nicht statt. Wir behalten uns vor, die Server-Logfiles nachträglich zu prüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

2.2 SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung für die Übertragung aller Daten. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://" und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

§ 3Hosting

Für das Hosting unserer Plattform und die Darstellung der Seiteninhalte nutzen wir einen Anbieter, der seine Leistungen ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union erbringt. Sämtliche auf unserer Website erhobenen Daten werden auf diesen Servern verarbeitet. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Besucherinnen und Besucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.

§ 4Cookies

4.1 Technisch notwendige Cookies

Wir verwenden auf unserer Plattform ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese dienen dem ordnungsgemäßen Betrieb der Plattform und sind für deren Funktionalität unerlässlich. Hierzu zählen insbesondere:

• Session-Cookies zur Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung und zur Sicherstellung einer sicheren Anmeldung in Ihrem Nutzerkonto
• Authentifizierungs-Cookies zur Prüfung, ob Sie eingeloggt sind, und zur Verhinderung unbefugter Zugriffe
• Sicherheits-Cookies zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery (CSRF) und ähnlichen Angriffen

Alle eingesetzten Cookies werden nach Schließen Ihrer Browser-Sitzung bzw. nach Ablauf des jeweiligen Sicherheitszeitraums automatisch gelöscht. Es werden keine Cookies zu Werbe-, Tracking- oder Analysezwecken eingesetzt.

4.2 Keine Drittanbieter-Cookies

Wir setzen keine Cookies von Drittanbietern, Social-Media-Plugins oder externen Tracking-Diensten ein. Ihre Nutzung der Plattform wird nicht durch Dritte analysiert oder beobachtet.

§ 5Verarbeitung von Gesundheitsdaten im Hormonschnelltest

5.1 Welche Daten werden erhoben?

Im Rahmen des Hormonschnelltests geben Kundinnen freiwillig Angaben zu ihrem Wohlbefinden, Zyklus, Schlaf, Energielevel, Stimmung, Ernährung und weiteren gesundheitsbezogenen Aspekten ein. Diese Angaben werden von den Kundinnen eigenständig und auf eigene Initiative in den Fragebogen eingegeben.

5.2 Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dieser Gesundheitsdaten erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung der Auswertung für die Mentorin: Die eingegebenen Daten werden ausschließlich der Mentorin zugänglich gemacht, für die die Kundin den Test ausgefüllt hat. Kein weiterer Zugriff Dritter findet statt. Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
• Anonymisierte Produktverbesserung: Auf Basis vollständig anonymisierter Daten - ohne jeglichen Personenbezug - analysieren wir aggregierte Antwortmuster, um die Qualität und Aussagekraft des Fragebogens kontinuierlich zu verbessern. Eine Rückführung auf einzelne Personen ist dabei technisch ausgeschlossen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Produktweiterentwicklung).

5.3 Einwilligung der Kundinnen

Vor dem Ausfüllen des Hormonschnelltests werden Kundinnen über die Art der erhobenen Daten und deren Verwendung informiert und erteilen ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

5.4 Datenweitergabe an die Mentorin

Die Mentorin, für die der Test ausgefüllt wurde, ist für die datenschutzkonforme Verarbeitung der Ergebnisse im Rahmen ihrer eigenen Beratertätigkeit selbst verantwortlich. Franks Beratungs UG stellt lediglich die technische Infrastruktur bereit und verarbeitet die Daten im Auftrag der Mentorin (Art. 28 DSGVO). Zwischen Franks Beratungs UG und der jeweiligen Mentorin wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

5.5 Speicherdauer

Personenbezogene Fragebogendaten werden für die Dauer des aktiven Vertragsverhältnisses zwischen der Mentorin und Franks Beratungs UG gespeichert. Nach Vertragsende werden die Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht oder der Mentorin auf Anfrage exportiert. Anonymisierte Aggregatdaten sind von dieser Löschpflicht ausgenommen, da kein Personenbezug mehr vorliegt.

§ 6Kontaktaufnahme

6.1 Kontaktformular und E-Mail

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen); zielt Ihre Kontaktaufnahme auf einen Vertrag ab, ist zusätzliche Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Sachverhalt abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6.2 Microsoft Teams

Für die Durchführung von Online-Meetings und Videokonferenzen nutzen wir Microsoft Teams der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Dabei werden Kommunikationsdaten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Bild- und Tonbeiträge) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation). Wir haben mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Microsoft hat sich dem EU-US Data Privacy Framework angeschlossen.

§ 7Eröffnung eines Nutzerkontos (Mentorinnen)

Bei der Registrierung als Mentorin auf der Plattform werden personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erhoben und verarbeitet. Welche Daten erforderlich sind, entnehmen Sie der Eingabemaske des Registrierungsformulars.

Die Löschung des Nutzerkontos ist jederzeit möglich und kann durch Nachricht an support@hormonschnelltest.de beantragt werden. Nach Löschung werden Ihre Daten gelöscht, sofern alle Verträge vollständig abgewickelt sind, keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen und kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung besteht.

§ 8Newsletter

8.1 Anmeldung zum E-Mail-Newsletter

Sofern Sie sich für unseren Newsletter anmelden, übersenden wir Ihnen regelmäßig Informationen zu unserem Angebot. Pflichtangabe ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Wir verwenden das Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten den Newsletter erst, nachdem Sie den an Ihre Adresse gesandten Bestätigungslink aktiviert haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können den Newsletter jederzeit über den enthaltenen Abmelde-Link oder per Nachricht an uns abbestellen. Ihre E-Mail-Adresse wird anschließend unverzüglich aus dem Verteiler gelöscht.

8.2 Newsletter-Versand an Bestandskundinnen

Wenn Sie uns Ihre E-Mail-Adresse im Rahmen einer Vertragsbeziehung mitgeteilt haben, behalten wir uns vor, Ihnen Informationen zu ähnlichen Angeboten per E-Mail zu übersenden (§ 7 Abs. 3 UWG). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse zu diesem Zweck jederzeit widersprechen.

§ 9Seitenfunktionalitäten

9.1 Cloudflare Turnstile (CAPTCHA)

Zum Schutz vor automatisierten Zugriffen (Bots, Spam, DDoS) nutzen wir Cloudflare Turnstile der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Der Dienst erhebt IP-Adresse, Browser- und Betriebssystemdaten sowie Datum und Dauer des Besuchs. Die Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Cloudflare hat sich dem EU-US Data Privacy Framework angeschlossen.

§ 10Tools und sonstige Dienste

10.1 Lexware Office (Buchhaltung)

Für die Buchhaltung nutzen wir Lexware Office der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, Deutschland. Der Dienst verarbeitet Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10.2 Adobe Acrobat Sign (elektronische Signaturen)

Für die digitale Unterzeichnung von Dokumenten nutzen wir Adobe Acrobat Sign der Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6 Riverwalk, City West Business Campus, Dublin 24, Irland. Der Dienst erhebt neben der elektronischen Signatur auch IP-Adresse und Transaktionsdaten zur Verifikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben mit Adobe einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

§ 11Rechte der betroffenen Person

Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: support@homron-schnelltest.de

Widerspruchsrecht

§ 12Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Speicherdauer richtet sich nach der Rechtsgrundlage, dem Verarbeitungszweck und den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. handels- und steuerrechtliche Fristen von bis zu 10 Jahren):

• Daten, die auf Basis einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert.
• Daten, die auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht.
• Daten, die auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, werden bis zur Ausübung eines Widerspruchsrechts gespeichert, sofern keine zwingenden Gründe entgegenstehen.
• Gesundheitsdaten aus dem Hormonschnelltest werden für die Dauer des aktiven Vertragsverhältnisses der Mentorin gespeichert und danach innerhalb von 30 Tagen gelöscht oder exportiert.

Vollständig anonymisierte Daten ohne Personenbezug unterliegen keiner gesetzlichen Löschfrist und können dauerhaft für Analyse- und Forschungszwecke verwendet werden.

§ 13Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Rheinland-Pfalz ist: